Bir bloga içerik ekleyen herkesin tema ayarlarını değiştirmesine ihtiyaç yoktur. Kullanıcıya yönetici rolü vermek hızlı bir başlangıç gibi görünse de yanlış menüye müdahale etme ihtimalini artırır. Rolü kişinin yapacağı işe göre seçmek, hem içerik akışını hem sitenin teknik yönetimini daha anlaşılır kılar.

Görevden başlayın

Önce ekibin işlerini yazın: taslak hazırlamak, medya yüklemek, başkasının yazısını düzenlemek, yayımlamak veya eklenti kurmak. Bunlar farklı yetkilerdir. Bir kişinin yalnız metin teslim etmesiyle bütün yayın takvimini yönetmesi aynı rol gerektirmez. Hesap açmadan önce bu ayrımı yapmak sonradan yetki karmaşasını azaltır.

Standart rolleri karşılaştırın

WordPress’in standart düzeninde Contributor kendi yazısını hazırlayabilir fakat doğrudan yayımlayamaz; varsayılan olarak medya yükleme yetkisi de yoktur. Author kendi yazılarını yayımlayabilir ve medya yükleyebilir. Editor başkalarının içeriklerini de yönetebilir. Administrator teknik ayarlara daha geniş erişir. Multisite yapısındaki Super Admin ayrı bir kapsamdır.

Eklentiler veya özel kodlar bu yetkileri değiştirebilir. Bu nedenle rolün adını görmek, gerçek kurulumdaki bütün izinleri kanıtlamaz. Özellikle üyelik ve rol yönetimi eklentileri kullanılan sitelerde fiilî davranış kontrol edilmelidir.

İki kişilik yayın akışı kurun

Örneğin bir kişi teknik rehber metnini hazırlıyor, diğer kişi yayımlamadan önce kodu ve görseli kontrol ediyor olsun. İlk kullanıcı için Contributor, kontrolü yapan kullanıcı için Editor uygun bir başlangıç olabilir. Görsel yüklemesi ilk kişinin göreviyse bu rolün sınırlaması ayrıca ele alınmalıdır; sırf bu gereksinim için tam yönetici erişimi vermeyin.

Kontrol hesabıyla taslak oluşturun, görsel eklemeyi deneyin ve yayına alma seçeneklerini gözlemleyin. Yönetici hesabıyla test etmek, diğer kullanıcının hangi sınırlamayla karşılaştığını göstermez. Test verisini canlı içerikle karıştırmamak için açık bir deneme başlığı kullanın.

Ortak hesap kullanmayın

Her kişi için ayrı hesap, hangi değişikliğin kim tarafından yapıldığını anlamayı kolaylaştırır. İşten ayrılan veya görevi değişen kişinin yetkisini güncelleyin. Hesabı silerken içeriklerin kime atanacağını dikkatle belirleyin; yazıları istemeden kaldırmayın.

Son kontrolü tema panelinde de yapın. ByCaner gibi yönetim yetkisi isteyen panellerin içerik yazarlarına görünmemesi beklenebilir; normal yazı editörü ayrı çalışır. Rol değişikliğini kaydettikten sonra ilgili kullanıcıyla yeniden giriş yapıp gerekli işlerin hâlâ yapılabildiğini doğrulayın.

Kaynak

Resmî belge